A partir de 15 de maio de 2026, empregadores poderão acessar dados de benefícios previdenciários dos funcionários pelo portal empresa.inss.gov.br, de forma digital.
O que é o INSS Empresa
O INSS Empresa é o novo sistema digital do INSS que permite às empresas consultar, de forma remota, informações sobre os afastamentos e benefícios previdenciários dos seus empregados durante o período em que o vínculo empregatício estiver ativo.
A ferramenta substitui o Conadem (Consulta Auxílio-Doença por Empresas), sistema mais antigo e limitado. A criação foi instituída pela Portaria DTI/DIRBEN/INSS nº 156/2026, publicada no Diário Oficial da União em 6 de maio de 2026.
O que muda na prática para as empresas
Antes, as empresas dependiam principalmente do Conadem e de documentos apresentados pelo trabalhador para acompanhar afastamentos. Com o INSS Empresa, o acesso passa a ser direto, com consulta online e atualizações mais rápidas e integradas.
As informações disponíveis incluem:
- Espécie e número do benefício
- Situação atual do benefício
- Datas de requerimento, início, despacho e cessação
- Para benefícios por incapacidade temporária (antigo auxílio-doença): data da última avaliação, conclusão da perícia médica e existência de nexo técnico
Outro avanço importante: enquanto o Conadem mostrava apenas os benefícios dos últimos 18 meses, o INSS Empresa disponibiliza dados desde janeiro de 2019.
Quem é afetado
Toda empresa com funcionários registrados precisa ficar de olho nessa mudança. O sistema é especialmente útil para departamentos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, que cuidam da gestão de afastamentos.
Para o trabalhador, a mudança também tem impacto: a empresa passa a ter acesso mais ágil às informações, o que pode agilizar processos internos ligados a salário, substituição de função e retorno ao trabalho.
Como acessar o sistema
O acesso exige certificado digital de pessoa jurídica vinculado ao CNPJ da empresa, utilizado para autenticação via conta gov.br. São aceitos certificados do tipo A1 ou A3, emitidos por autoridades certificadoras credenciadas pelo ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação).
Após entrar no sistema, o responsável pelo certificado digital pode autorizar outros representantes da empresa a consultar as informações. Esses representantes acessam com CPF e senha via gov.br, desde que tenham conta com nível de confiabilidade prata ou ouro.
Isso afeta meu bolso?
Diretamente, não. O INSS Empresa é uma ferramenta de consulta, sem custo adicional para as empresas. O impacto é na gestão e eficiência interna: menos tempo gasto em processos manuais, menos risco de erro e mais controle sobre o histórico de afastamentos dos colaboradores.
Indiretamente, empresas com melhor gestão de afastamentos podem tomar decisões mais assertivas sobre planejamento de equipe e cumprimento de obrigações trabalhistas.
O sistema é seguro?
O acesso utiliza mecanismos de autenticação compatíveis com as exigências de proteção de dados previstas na LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados — Lei nº 13.709/2018). O uso de certificado digital e autenticação com nível mínimo de confiabilidade via gov.br reforça o controle sobre quem acessa e utiliza as informações.
Fontes:
- Portaria DTI/DIRBEN/INSS nº 156, de 28 de abril de 2026 (DOU 06/05/2026)
- Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) — gov.br/inss
- Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) — iti.gov.br
📷 Imagem gerada por IA para fins de ilustração
